为认真贯彻《财政部关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》（财办[2006]51号）和《财政部关于〈印发行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》（财办[2006]52号）文件精神，落实《环球360管理网关于开展资产清查工作的通知》（郑铁学院办[2007]3号）部署的工作任务，全院将于2007年1月―7月，有计划、有步骤地对各单位（部门）所使用的资产进行清查。
一、开展国有资产清查的意义
通过清查，摸清家底，对我院财务情况、各单位（部门）基本情况、资产情况等进行全面清理和清查，是进一步整合资源，提高资源利用率、建立节约型校园的重要举措。同时，为实现对资产的科学化、规范化、制度化管理，加强资产监督管理奠定基础。
二、组织机构及其职责
1、为切实加强领导，保证资产清查工作顺利进行，学院成立资产清查工作领导小组，统一领导学院资产清查工作，领导小组下设资产清查办公室，具体负责组织协调资产清查工作。领导小组及清查办公室组成如下：
（1）、资产清查工作领导小组：
组 长： 穆瑞杰
副组长： 李卫国 谢 乾 李学雷 付 莉 吴新云
成 员： 徐宏平 杜建伟 王 炜 赵晓东 宋照强
伍发强 赵风臣 徐 坚 王保军 董黎生 耿长清 张 勤 张惠敏 李菊华 倪 居 董忠生 沈 键 王 莉 从云飞 董 媛 李健勇
（2）、资产清查办公室：
主 任：李卫国
副主任：伍发强 宋照强 王 炜 徐宏平
学院资产清查办公室设在后勤基建管理处。
联系人：崔威（幸福路校区办公楼516房间）
系电话： 6827（校电）、23519（路电）。
2、资产清查工作领导小组办公室职责：实地核查部门资产情况；汇总登记清查情况；核对帐面，分析原因，提出处理意见，上报资产清查工作领导小组；根据资产清查工作领导小组批复，调整帐面。
三、清查范围
本次资产清查的范围是指凡是学院添置的、部门自购、外单位捐赠的用于学院办学的各类（在用的、未用的，出租、出借的，已报损、报废未办理手续的，丢失的）资产。
1、单位基本情况的清理：是指根据资产清查工作的需要，对应纳入资产清查工作范围的所属单位户数、编制和人员状况等基本情况的全面清理。
主要内容：包括单位全称、组织机构代码、单位户数、单位性质、隶属关系、人员编制、人员数量及人员结构的清查（此项工作主要由人事处牵头，并会同相关单位（部门）来完成）。
2、财务清理：是指对行政事业单位的财政预算代码、各种银行帐户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本帐务情况进行全面核对和清理，达到帐帐相符、账证相符，确保单位帐务的完整、准确和真实（此项工作主要由财务处牵头会同有关单位（部门）来完成）。
3、基础设施：主要指学院各类建筑物，在建工程、停建或缓建项目、交付使用未验收和验收未入帐项目。内部经营、出租、出借、对外投资的固定资产。各单位（部门）行政办公用房面积；教学基础设施包括：教室、实验室、实习基地面积，校区道路、地下管网、草坪、树木等（此项工作主要由后勤基建处、后勤集团牵头会同有关单位（部门）来完成）。
4、设备与家具：是指单价在500元以上的各类设备、家具备品（此项工作由各单位（部门）来完成）。
5、图书：是指图书馆、教学院系部资料室的图书总册数和总帐面原值（此项工作主要由图书馆会同有关单位（部门）来完成）。
6、无形资产：是单位实际上拥有所有权的专利、商标权、非专利技术、土地使用权、计算机软件使用权等（此项工作主要由科研外事处牵头会同有关单位（部门）来完成）。
四、工作方法和步骤
学院各单位要按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，在资产清查领导小组的领导下开展资产清查工作。
第一阶段：准备阶段（2007年1月6―4月20日）
1、资产清查工作领导小组召开院属各单位（部门）行政负责人会议，进行资产清查工作动员，明确资产清查工作任务及意义。
2、各单位（部门）召开部门专题会议，传达学院会议精神，明确任务，配合做好资产清查工作。
3、准备相关资产清查资料，召开单位（部门）资产专管员培训会，安排布置相关工作。
第二阶段：自查阶段（4月21日―5月10日）。
由各单位（部门）组织实施，对其所管理使用的资产进行自查。具体要求如下：
1、 要逐台（件）进行核实登记资产分布情况、使用状况和完好程度等（资产登记表附后）。
2、自查结果于5月10日前以书面形式报学院资产清查办公室（上交文字稿时需附带电子稿。电子稿可发至资产清查办公室电子邮箱：cw13307@163.com）。
3.对未经领导批准，被个人或别的部门占用的固定资产，要予以追回。
第三阶段：复查阶段 （ 5月11日―6月20日）。由学院资产清查办公室组织实施，对各单位（部门）分别进行复查，帐目不清、手续不全的限期整改。具体内容如下：
1、资产清查办公室将根据各单位（部门）上报的资产自查情况，派专人进行核查、登记、建卡、贴标签。
2、清查各单位（部门）设备、设施、家具等资产的帐、物、卡是否相统一。
第四阶段：核实、调帐阶段 （ 6月21日―6月30日）。
1、由学院资产清查办公室组织实施，对复查中发现的问题，查明原因，提出处理意见。
2、对各种闲置资产和积压物品以及待报废处理的设备、物资，将根据各单位（部门）提出的调配、报废申请，按照程序审批后进行处理，原则是先调配后报废。
3、经过全面清查后，资产清查办公室汇总此次资产清查结果，将工作总结上报资产清查工作领导小组，经小组审核后，按照《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关规定，委托社会中介机构进行专项审计，并报送上级主管部门。
第五阶段：整章建制阶段 （ 7月1日―7月31日）。
由学院资产清查办公室组织实施，健全资产管理机构和人员；制定资产管理办法及有关制度；经批准后发布实施。对资产清查工作进行总结。
五、要求
1、资产清查工作实行各单位（部门）行政主要负责人责任制。要以加强和改进作风建设，以全民道德教育为出发点，要上升到党风廉政建设的高度，认真领会学院文件精神，熟悉政策，明确资产清查工作的重要性，积极做好资产清查工作。
2、各单位（部门）主要行政负责人负责本单位（部门）资产管理和资产清查工作，同时，要设 兼职资产专管员，内部应当分工明确，落实到人，按照分级负责的原则，认真组织开展本单位（部门）的资产清查工作。
3、各单位（部门）于4月18日前以书面形式将资产专管员名单报学院资产清查办公室（上交文字稿时需附带电子稿。电子稿可发至资产清查办公室电子邮箱： cw13307@163.com）。要写清部门、职务、联系电话等。
4、对未按时完成或质量不符合规定要求的将限期完成，对拒不完成者将予以通报批评。
5、严肃纪律。各单位（部门）要坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在的问题，不得瞒报虚报，不得干预社会中介机构依法执行业务。对于在资产清查工作中出现的违纪违法行为，将按照相关法律校规处理。
六、附表
资产清查登记表（网上下载）
二○○七年四月五日
