9月20日下午，副校长焦宏涛在幸福校区主持召开灾后恢复重建（体育馆、校史馆维修项目）开工协调会，学校相关部门负责人及施工单位、监理单位、设计单位相关人员参加。
会上，基建处负责人介绍了施工范围内容及工期等项目情况，明确了项目实施过程中需要重点把控的关键事项，各部门负责人结合施工中需协调问题进行了发言讨论。焦校长对项目实施中需要配合的各职能部门进行任务分工，并提出了具体要求：一是保证施工质量，该项目为民生工程，要以高度的责任心，扎实推进，管理好、实施好施工建设；二是各部门要密切配合，全力推进工程开展；三是保证施工安全，做好施工人员疫情期间管理工作、人员和车辆管理工作、协调好工程与教学的关系，尽量减小对教学的影响，做好施工消防工作，保证通道安全；四是保证工期，必须按期完工，为师生提供良好的教育和运动环境。
会后，基建处管理和技术人员同施工单位、监理单位相关人员进行了现场查勘并进行了项目场地规划。