学院拟定于2011年10月29日举行建校60周年庆典活动,根据学院校庆工作统一要求,结合建筑工程系实际,为了更好地明确职责,积极开展相关工作,现将具体工作安排如下:
一、建筑工程系校庆筹备工作领导小组
组 长:张 勇、徐广民
副组长:王为林
成 员:杨 柳、李毓平、李东浩、刘朝英
二、工作任务及推进计划
序号 | 任 务 | 分管 系领导 | 落实部门 | 责任人 | 完成时间 | 备 注 |
1 | 制定系校庆 工作方案 | 张勇 徐广民 | 系办 | 杨柳 | 4月8日前 | |
2 | 整理历届毕业生名单 | 张勇 | 学工办 | 李毓平 | 4月底前 | |
3 | 联系建立校友 通讯录 | 张勇 | 两办 | 杨柳 李毓平 | 3-6月份 | |
4 | 拜访校友 | 徐广民 张勇 | 两办 各教研室 | 杨柳 李毓平 李东浩 刘朝英 | 3-6月份 | 4月底前上报知名校友不少于10人;4月下旬举行相关校友联谊工作座谈会 |
5 | 校史资料征集 | 王为林 | 两办 各教研室 | 杨柳 李毓平 李东浩 刘朝英 | 5月底前 | 具体资料要求见学院校庆安排 |
6 | 宣传工作 | 张勇 徐广民 | 两办 | 杨柳 李毓平 | 10月底前 | 重点宣传系部及专业建设取得的成果、发展的美好前景等 |
7 | 组织庆典活动 | 王为林 | 两办 | 杨柳 李毓平 | 10月底前 | 庆典活动方案另行制定 |
8 | 完成学院交办的其他校庆工作 | 张勇 | 两办 | 杨柳 李毓平 | 10月底前 | |
三、建筑工程系校庆工作联系人
杨 柳 校电:6384 办公地点:幸福校区办公楼 304
李毓平 校电:6205 办公地点:幸福校区一号楼一楼办公室
四、经费预算
校庆筹办期间,拟通过发放联谊调查表、召开座谈会、知名校友走访、进行学术交流、开展文娱活动等方式,确保各项任务的圆满完成,预计需经费约10000元整(待学院审批)。
五、几点要求
1、要高度重视,提高认识。校庆工作是我院今年的重要工作之一,也是我院发展史上重要的里程碑,全体教职工要全力以赴做好系校庆工作,为院校庆工作的贡献我们应有的力量。
2、要强化责任,抓好落实。要按照职责和分工安排,责任到人,重点在落实上下功夫,确保信息准确,任务完成及时。
3、要广泛动员,展现特色。校庆活动也是展示办学成果的平台,要发挥全体师生员工的作用,充分挖掘我们取得的成绩,展示给广大校友检阅,同时也通过广大校友的宣传提高我系在社会和行业的影响。
4、要本着“隆重喜庆、简朴务实、以庆促建、彰显特色”的原则,用好经费,办好活动,凝聚人心,促进发展。
作者:陈彦恒 审核:王为林 编发:王大帅